SIEE Versión VIII(2025)

Contenido

CONSIDERACIONES LEGALES

El Consejo Académico en uso de sus atribuciones legales conferidas por la Ley General de Educación 115 de 1994, Ley 1098 2006, por el artículo 2.3.1.5.7 del Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 y demás normas expedidas por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.

CONSIDERANDO:

1. Que mediante la autonomía institucional de los establecimientos educativos a través de sus órganos de Gobierno Escolar pueden adoptar su respectivo Proyecto Educativo Institucional P.E.I. y definir los criterios para la evaluación y promoción de los estudiantes de conformidad con las disposiciones vigentes.
2. Que el artículo 2.3.3.3.3.8 Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 define la creación del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE).
3. Que el artículo 2.3.3.3.3.1 Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 reglamenta los ámbitos de aplicación de la evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de la educación básica y media.
4. Que el artículo 2.3.3.3.3.3 del Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 reglamenta los propósitos de la evaluación de los estudiantes.
5. Que el artículo 2.3.3.3.3.4 del Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 establece los contenidos del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes y lo estructura como un componente fundamental del currículo.
6. Que el artículo 2.3.3.3.3.5 Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 establece la escala de valoración nacional y la obligatoriedad de establecer una escala de valoración institucional, con su respectiva equivalencia.
7. Que el artículo 2.3.3.3.3.6 Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 conmina a cada establecimiento educativo a determinar los criterios de promoción escolar y a definir el porcentaje de asistencia que incidirá en la promoción de los estudiantes.
8. Que el artículo 2.3.3.3.3.7 del Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 define los criterios para la promoción anticipada de grado y solicita el establecimiento de criterios por parte del Consejo Académico para garantizar la continuidad de los estudiantes que no obtuvieron la promoción en el grado inmediatamente anterior.
9. Que el artículo 145 de la Ley 115 de 1994, establece como responsabilidad del Consejo Académico el estudio, modificación y ajustes al currículo.
10. Que el artículo 79 de la Ley 115 de 1994, define el plan de estudios como el esquema estructurado de las áreas obligatorias y fundamentales y de áreas optativas con sus respectivas áreas, que forman parte del currículo de los establecimientos educativos. En la educación formal, dicho plan debe establecer los objetivos por niveles, grados y áreas, la metodología, la distribución del tiempo y los criterios de evaluación y administración de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional y con las disposiciones legales vigentes.
11. Que los artículos 2.3.3.5.3.1.1 al 2.3.3.5.3.5.5 del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015, reglamenta los objetivos, fines, principios, currículo y demás especificidades de la educación formal de adultos (EFA).
12. Que la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila ofrece la educación formal de adultos, por lo cual es necesario que se establezcan los criterios de evaluación y promoción de esta población de estudiantes en el presente Sistema Institucional de Evaluación.
13. Que la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila, es declarada como etnoeducativa mediante la Resolución municipal 4143.010.21.0.08180 de octubre 21 de 2019. Por lo tanto, se acoge a los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, mediante los artículos 2.3.3.5.4.1.1. al 2.3.3.5.4.3.3 del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015. Por lo cual la cátedra de estudios afrocolombianos se abordará de manera transversal en las áreas obligatorias y fundamentales, además de las actividades del comité etnoeducativo.
14. Que la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila oferta el nivel de preescolar atendiendo el artículo 11 de la Ley 115 de 1994 y los criterios establecidos en el Decreto1075 de 26 de mayo de 2015, en los artículos 2.3.3.2.2.1.1 al 2.3.3.2.2.1.10, por lo cual se hace necesario adoptar mediante acuerdo los criterios de evaluación y promoción para esta población estudiantil.
15. Que los artículos 2.3.3.2.1.1 al 2.3.3.2.2.2.7 del Decreto 1075 de 2015 reglamenta la implementación, requisitos, orientaciones curriculares, de evaluación y seguimiento entre otros del nivel de preescolar y que la Institución educativa Monseñor Ramón Arcila, ofrece este nivel de educación formal; se incluye en el presente acuerdo los lineamientos generales y específicos para la evaluación y promoción de los estudiantes de preescolar.
16. Que el Artículo 2.3.3.2.2.2.4 del Decreto 1075 de 2015 establece que la evaluación en el nivel preescolar es un proceso integral, sistemático, permanente, participativo y cualitativo que tiene, entre    otros propósitos:
    • Conocer el estado del desarrollo integral del educando y de sus avances.
    • Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos.
    • Generar en el maestro, en los padres de familia y en el educando, espacios de reflexión que les permita reorientar sus procesos pedagógicos y tomar las medidas necesarias para superar las circunstancias que interfieran en el aprendizaje.
17. Que los artículos 2.3.3.4.5.1, 2.3.3.4.5.2, 2.3.3.4.5.3, 2.3.3.4.5.4, 2.3.3.4.5.5, 2.3.3.4.5.6 del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015 establece los objetivos, criterios, estructura e implementación de la cátedra de paz dentro del currículo institucional.
18. Que el artículo 1 de la Ley 1732 de 2014, establece que “con el fin de garantizar la creación de una cultura de paz en Colombia, establézcase la cátedra de paz en todas las instituciones educativas de preescolar, básica y media como una asignatura independiente.
19. Que en atención a lo preceptuado por los artículos 2, 3 y 4 de la Ley 1732 de 2014, la institución procede a la creación de la cátedra de paz y a la promoción de una cultura de la paz.
20. Que mediante Resolución No. 4143.010.21.0.05816 de noviembre 4 de 2020, la Secretaría de Educación Distrital de Santiago de Cali, establece el protocolo para realizar seguimiento y reporte del ausentismo y deserción escolar de los estudiantes en las instituciones educativas oficiales y establecimientos educativos privados de cobertura contratada.
21. Que mediante Resolución 4143.071.21.0.01 del 3 de enero de 2023 expedida por la Rectoría, se adoptó el calendario escolar para la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila.
22. Que mediante Resolución 2157 de 20 de diciembre de 2021, el Ministerio de Protección Social modifica el artículo 4° de la Resolución 777 de 2021, respecto al desarrollo de las actividades en el sector educativo, estableciendo en el parágrafo 3 del artículo 1° que la prestación del servicio Educativo será de manera presencial a partir de la fecha.
23. La Secretaría de Educación Distrital de Santiago de Cali, expidió la resolución 4143.010.21.0.01564 de 22 marzo de 2022, mediante la cual se deroga la resolución 4143.0.21.6230 de agosto 22 de 2016 y se fijan criterios para el proceso de validación de grados escolares en el Distrito de Santiago de Cali.
24. Que el decreto 1288 de 25 julio de 2018 en el artículo 5 establece lo correspondiente a las validaciones de estudios de básica y media de los estudiantes venezolanos.
25. Que la Ley 70 de 1993 garantiza los procesos educativos de las Comunidades Etnoeducativas.
26. Que el Ministerio de Educación Nacional emanó el Decreto 1411 de 29 de julio de 2022, por medio del cual dicta disposiciones para la educación inicial, dentro de la cual se encuentra el nivel de transición.
27. Que mediante el Decreto 501 de 2016 se reglamenta la implementación de la Jornada Única en los establecimientos educativos oficiales.
28. Que mediante el decreto 2105 de 2017 se introducen modificaciones a la implementación de la Jornada Única. 
29. Que la Institución Etnoeducativa Monseñor Ramón Arcila está en capacidad de implementar la Jornada Única en los niveles de transición y media técnica.
30. Que el Decreto 804 de 1995 reglamenta la atención Educativa para los grupos Étnicos.
31. Que el decreto 1122 de 18 junio de 1998 expide normas para el desarrollo de la catedra de estudios afrocolombianos, en todos los establecimientos de educación formal del país.
32. Que el artículo cuarto de la resolución No 4143.010.21.0.01564 de 22 de marzo 2022, define la validación como: “Se denomina validación al proceso mediante el cual una persona demuestra que ha logrado los conocimientos, habilidades y destrezas en cada una de las áreas obligatorias y fundamentales establecidas para los grados de la educación básica y media académica”.
33. Que mediante la autonomía institucional de los establecimientos educativos a través de sus órganos de Gobierno Escolar pueden adoptar su respectivo Proyecto Educativo Institucional P.E.I. y definir los criterios para la evaluación y promoción de los estudiantes de conformidad con las disposiciones vigentes.
34. Que el artículo 2.3.3.3.3.8 Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 define la creación del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE).
35. Que mediante el acuerdo 4143.71.31.4.01 del 30 de mayo de 2023 el Consejo Académico aprobó la Jornada Única para los estudiantes de transición y media técnica (grados decimo y undécimo)
36. Que el Consejo Académico en reuniones ordinarias llevadas a cabo los dias 26 de agosto y 28 de octubre, se da a la tarea misional de revisar, ajustar y aprobar la versión VIII del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes para la vigencia 2025 y en adelante.

En virtud de lo anterior el Consejo Académico de la Institución Etnoeducativa Monseñor Ramón Arcila

Artículo 1. Aprobación del SIEE. Aprobar la versión VIII del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes.

Artículo 2. Derogación versión anterior. Derogar la versión VII del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes y el acuerdo 4143.71.31.4.01 del 18 de marzo del 2024.

Artículo 3. Aprobación jornada única jornada de transición. Apruébese la Jornada Única para el nivel de transición.

Artículo 4. Aprobación jornada única jornada de grados decimo y undécimo. Apruébese la Jornada Única para los grados décimo y undécimo en todas las especialidades técnicas.

Artículo 5. Intensidad horaria. La Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila se regirá por la siguiente intensidad horaria para los niveles de transición, básica, media técnica y educación formal de adultos:

1. Intensidad horaria grado transición

2. Intensidad Horaria Básica, Media y Técnica

3. Intensidad horaria para la educación formal de adultos:

Parágrafo: Las asignaturas conforman grupos transversales en los cuales se desarrollan competencias básicas de forma integral, a saber: 

Artículo 6: Tipos de evaluación utilizados en la institución.

6.2. Evaluación formativa. La evaluación formativa se define como la cultura de mejoramiento continuo, que hace parte del proceso de enseñanza y aprendizaje. Donde el/la docente propicia que los estudiantes fortalezcan el desarrollo de las competencias del área; para ello utiliza pruebas abiertas y participativas, asignando actividades diferenciadas pertinentes para los estudiantes.

El/la docente debe establecer el objetivo que busca en el proceso educativo, reflexionar sobre las fallas y complementar innovadoramente lo que faltó, lo cual implica: 1. Seguimiento personalizado o diferenciado de las maneras de aprendizaje que se están dando en el aula. 2. No tratar de establecer el rendimiento cognitivo de los estudiantes, sino mostrarles maneras más sencillas de resolver situaciones comunicativas, numéricas, científicas, comportamentales o de cualquier otra índole que se les presenten. 3. No ponerlos en una situación de frustración frente a una prueba, sino fomentar un mayor interés de los estudiantes por el aprendizaje. La evaluación formativa se desarrolla durante todo el año escolar.

6.3. Evaluación sumativa. Se realiza al término de una etapa de proceso enseñanza y aprendizaje para verificar sus resultados. Determina si se lograron los objetivos educacionales estipulados, y en qué medida fueron obtenidos para cada uno de los estudiantes. Esta evaluación tiene como finalidad integrar la valoración cuantitativa y cualitativa de las actividades curriculares desarrolladas por el estudiante de cara a su mejora para el período académico siguiente; considerando el fin del curso como un momento más en el proceso formativo de los estudiantes, participando en cierta medida de la misma finalidad de la evaluación continua, que busca respuestas a: ¿Qué factores dificultan el aprendizaje en los estudiantes?,¿Qué factores influyen en el aprendizaje? Información que se debe tener en cuenta en el proceso del plan de mejora. Es importante que el estudiante conozca los mecanismos de evaluación antes de iniciar el proceso enseñanza y aprendizaje.

Artículo 7: Autoevaluación. La autoevaluación se realiza al finalizar cada periodo. Ésta debe ser diligenciada por el estudiante, luego de un proceso reflexivo con el docente. Una semana antes de finalizar el periodo, cada docente tomará el tiempo que requiera para llevar a cabo una autoevaluación efectiva.

A los estudiantes de todos los niveles educativos ofrecidos por la Institución que no puedan diligenciar la rejilla de autoevaluación se les asignará una nota mínima de 3.5, atendiendo el

principio de favorabilidad y garantizando el interés superior de los niños, las niñas y los adolescentes, establecido en el artículo 8 de la Ley 1098 de 2006.

Artículo 8. Autoevaluación en preescolar o transición. Los niños y niñas de transición realizarán el proceso de autoevaluación. La cual será de manera descriptiva, orientada por las maestras, a partir de la formulación de preguntas de fácil comprensión.

1. Rejilla de criterios autoevaluación para básica primaria y bachillerato

Parágrafo: los docentes realizarán el trabajo pedagógico para el desarrollo de la autoevaluación en el aula de clase, y dicho resultado será cargado por el estudiante o su acudiente a la plataforma de notas.

Parágrafo 1: A la par que se desarrolla la catedra de estudios étnicos y afrocolombianos se trabajarán las actividades proyectadas por el comité etnoeducador, se llevará a cabo la transversalización de la malla curricular en el plan de estudios de las áreas y en las guías integradoras desarrolladas desde los núcleos comunes del conocimiento.

Artículo 10: Porcentajes de los aspectos cognitivo personal y social. Los niveles de  desempeño se evaluarán de la siguiente forma:

Parágrafo: el porcentaje del 30% correspondiente al aspecto social (cumplimiento de las normas establecidas en el Manual de Convivencia), se realizará mediante la metodología de coevaluación y heteroevaluación atendiendo los criterios establecidos en el artículo 11 del presente acuerdo.

Artículo 11: Los desempeños personales, sociales y cognitivos se evidenciarán de la siguiente manera:

1. Desempeños cognitivos saber conocer.

2. Desempeños operativos del saber hacer.

3. Criterios de evaluación actitudinales.

4. Criterios de evaluación social.

Artículo 12: Promoción escolar. La promoción escolar se llevará por asignaturas hasta 2025, momento en el que se evaluará la pertinencia de criterio.

Artículo 13: Número de periodos y valor porcentual de los mismos. El año académico se divide en tres periodos con ponderaciones y cantidad de semanas  como se indica en la siguiente tabla:

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Artículo 14. La institución define los núcleos comunes del conocimiento de la siguiente manera:

Entendiendo que el currículo debe servir como un derrotero flexible para la construcción de planes y proyectos específicos de la comunidad educativa se presenta una propuesta que valida el concepto de integración curricular y el enfoque etnográfico de la IEO, denominada núcleos comunes.

Los núcleos comunes son grupos de áreas cuyo propósito es propiciar el intercambio, el cruce, la transferencia, la integración y la complementariedad de conceptos, categorías, saberes, técnicas entre las diferentes disciplinas (áreas o asignaturas) que redunde en la capacidad del estudiante para analizar y resolver problemas en diversos contextos en forma compleja. En otras palabras, es una estrategia de armonización curricular para crear tópicos de convergencia entre las asignaturas en contextos conocidos o relativamente nuevos y retadores.

Cada agrupación se realiza tomando como referencia las áreas evaluadas en las pruebas SABER las cuales denominamos nucleares o de núcleo común. Cabe mencionar que, aunque la prueba SABER se establece en cinco áreas, no significa que las competencias de las demás áreas no sean evaluadas, pues están incluidas en los ítems de las pruebas, de acuerdo a las guías de orientación y los Marcos de Referencia de las pruebas Saber (publicados en la página del ICFES).

Esta propuesta de adaptación curricular se formula pretendiendo atender los objetivos educativos que respondan al entorno socio-cultural, a las necesidades e intereses formativos de los estudiantes y sus apoderados, las características generales del estudiante, del docente, de la escuela y del MEN. Se materializa a través de la elaboración de guías de aprendizaje, las cuales toman como insumo para su desarrollo, además de los contextos familiares y sociales, los siguientes referentes:

Conformación núcleos comunes grados primero, segundo y tercero:

Conformación de núcleos comunes para los grados cuarto a undécimo.

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Artículo 15. Características de la evaluación en transición. La evaluación del aprendizaje en transición se define con relación al desarrollo de habilidades, actitudes y aprendizajes que superen las estructuras que poseen a partir de la aplicación de situaciones de aprendizaje.

Artículo 16: Instrumentos de evaluación en transición. La evaluación del aprendizaje por competencias en transición debe estar mediada por instrumentos que pongan a los niños y niñas en diálogo con las realidades y con las intencionalidades de cambio, desde un enfoque cualitativo. Dicho de otra forma, la validación de la transformación de estructuras mentales, como un proceso permanente, recurrente e integrador de las habilidades cognitivas, comunicativas, emocionales y actitudinales del niño.

Por ello, la estética, el juego, las diferentes formas de representación, las técnicas proyectivas, las formas de interacción con los otros, el diálogo, entre otras, tienen cabida en la elaboración de los instrumentos de evaluación: cuestionarios, observadores, entrevistas, rejillas de identificación, descriptores, son algunos ejemplos. Los instrumentos de evaluación permitirán conocer el estado de desarrollo integral del educando y sus avances; estimular el afianzamiento de valores, aptitudes, actitudes y hábitos; y propiciar con el maestro, el educando y la familia, espacios de reflexión que les permitan reorientar sus procesos pedagógicos y tomar las medidas necesarias para superar las circunstancias que interfieran en el aprendizaje.

Artículo 17: Escala de valoración en transición. Como resultado de la evaluación, se expide un informe cualitativo que expone el avance en la formación integral del educando, las circunstancias que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas.

Artículo 18: Criterios de evaluación de los estudiantes de transición. Acorde a las políticas educativas nacionales, la evaluación del grado transición tiene como criterios la evidencia del cumplimiento de indicadores de desempeño en el desarrollo de competencias.

Artículo 19: Criterios de promoción de los estudiantes de transición. En la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila, los criterios de promoción para los estudiantes del grado transición se rigen teniendo en cuenta el artículo 10 del decreto 2247 de 1997 y en el artículo 2.3.3.2.2.2.4 del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015; los educandos avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y actitudes personales y no reprueban grado ni actividades.

Artículo 20: Criterios de reprobación de los estudiantes de transición. Según lo establece el artículo 10 del decreto 2247 de 1997 y en el artículo 2.3.3.2.2.2.4 del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015 en el nivel de educación preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los educandos avanzarán en el proceso educativo según sus capacidades y aptitudes personales.

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Artículo 21: Niveles de la básica. La Institución Educativa determina, atendiendo la Ley 115 de 1994, que la básica comprende los grados de primero de primaria a noveno.

Artículo 22:   Socialización de competencias y criterios de evaluación en las asignaturas. Al iniciar el periodo académico, los docentes deben socializar con los estudiantes cuáles serán las competencias que van a desarrollar, la forma en que serán evaluadas, así como el plan de mejoramiento académico, si obtiene bajo desempeño.     

Artículo 24: Criterios de promoción de los estudiantes de básica. En la I.E. Monseñor Ramón Arcila serán promovidos los estudiantes de la básica que cumplan uno de los siguientes criterios:

Parágrafo 1. En básica primaria La nota asignada al núcleo común será la misma para todas las áreas que conforman el núcleo común.

Parágrafo 2: para recibir la certificación de culminación de la básica, los estudiantes de grado noveno deberán haber cumplido con todos los requisitos establecidos por la Institución Educativa.

Parágrafo 3: un núcleo común se aprobará cuando el estudiante cumpla                                  con las actividades escolares, y estas sean valoradas dentro del rango de desempeño básico, alto o superior.

Artículo 25: Criterios de reprobación de los estudiantes de básica. En la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila un estudiante de la básica reprueba el grado si cumple los siguientes criterios:

Parágrafo 2: Las inasistencias deberán registrarse para todos los grados y niveles por periodo. La inasistencia injustificada se tendrá en cuenta como criterio de reprobación de la asignatura por periodo.

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Artículo 26: Articulación SENA. La media técnica en la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila tiene articulación con el SENA, por lo cual, para la promoción o reprobación de la modalidad técnica, la institución adopta los criterios de evaluación definidos por el SENA en el reglamento vigente del aprendiz.

Artículo 27:   Socialización de competencias y criterios de evaluación en las asignaturas. Al iniciar el periodo académico, los docentes deben socializar con los estudiantes cuáles serán las competencias que van a desarrollar, la forma en que serán evaluadas, así como el plan de mejoramiento académico, si obtiene bajo desempeño.

Parágrafo: una asignatura en la media técnica se aprobará cuando el estudiante cumpla con las actividades escolares, y estas sean valoradas dentro del rango de desempeño básico, alto o superior.

Parágrafo 2: Los estudiantes de grado 11° que reprueban el grado podrán continuar en la Institución Educativa en la misma especialidad en que venía sin pertenecer al programa de articulación SENA, por lo cual no podrán recibir certificación SENA, no obstante, debe cumplir con las demás disposiciones del Sistema Institucional de Evaluación del Estudiante.

Parágrafo 3: Los estudiantes del grado 10° que reprueben podrán continuar en Institución Educativa sin pertenecer al convenio de articulación SENA.

2. Presentar las pruebas saber once.
3. El estudiante de grado Once deberá presentar para graduarse el Proyecto de grado o etapa práctica de la modalidad técnica-SENA; el proyecto productivo, individual o grupal, deberá ser sustentado ante jurado conformado por tres (3) integrantes.
4. Estar a Paz y Salvo con el SENA o con cualquier otra entidad con la que se tenga convenio y que aluda al estudiante.

Parágrafo 1: El servicio social puede ser iniciado en grado décimo con una intensidad horaria de 80 horas, cumpliendo el procedimiento establecido en el Manual de Convivencia, procedimiento GC-Pro-03. De acuerdo con el artículo 97 de la Ley 115 de 1994 y artículo 2.3.3.1.6.4 del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015.

Parágrafo 2: Los estudiantes del grado 10° que reprueben podrán continuar en la Institución Educativa sin Pertenecer al convenio de articulación.

Parágrafo 3: Los estudiantes de Grado 10° podrán trasladarse de Modalidad Técnica antes de la fecha de cierre de inscripciones en la plataforma establecida por el SENA de las diferentes Modalidades Técnicas, siempre y cuando las relaciones técnicas por grupo lo permitan.

Parágrafo 4: el estudiante que no presente la prueba saber once, no podrá participar en ceremonia de graduación del año lectivo en curso, salvo que presente la constancia de que está registrado para presentar la prueba con los estudiantes de calendario B. Si la inscripción ocurre después de la ceremonia de graduación, se le hará entrega del diploma por ventanilla, cuando cumpla el requisito de inscripción a la prueba saber once.

Parágrafo 6.  Se fija como fecha límite el último día hábil de la semana 37 del calendario escolar para que los estudiantes de ciclo VI y grado undécimo se encuentren a paz y salvo, según lo establecido en presente artículo.

Artículo 31: Expedición de diplomas y actas de grado a estudiantes venezolanos que no posean documento de identificación válido en Colombia. A los estudiantes venezolanos que no posean documentos válidos de identificación en Colombia al momento de la graduación, se le expedirá el diploma y acta de grado con el número de identificación venezolana o con el código NES con el cual se encuentra registrado en el SIMAT; del cual se dejará constancia plena en el libro de actas de grado.

Una vez el estudiante regularice su situación migratoria en Colombia podrá solicitar la expedición de un diploma y acta de grado, actuaciones de todo lo cual deberá quedar constancia en el libro de actas de grado, mediante acto administrativo o anotación firmada por el rector y el/la secretario(a) académica.

Artículo 33: Definición de situación académica al finalizar el año escolar.  Todo estudiante deberá quedar con su situación académica definida al terminar la vigencia del año escolar, sea ésta promovido o reprobado.

Artículo 34: Limitaciones a la matrícula en grado 10º. La institución no podrá recibir estudiantes en grado 10°, una vez finalizado el proceso de Inscripción a la plataforma del SENA SOFIA PLUS. A menos que sean estudiantes dentro del proceso de responsabilidad penal o de restablecimiento de derechos remitidos por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar u otras entidades competentes. También se puede recibir para grado décimo, si proviene de una Institución Educativa técnica y cursa la misma especialidad técnica en el SENA.

Artículo 35: Caracterización de las especialidades técnicas que ofrece la Institución. El desarrollo de las especialidades técnicas que ofrece la Institución, además de lo señalado en el presente acuerdo se regirá por los siguientes criterios:

Artículo 36: Validación de pasantía como etapa productiva. Los estudiantes de la media técnica que realizan pasantía en las diferentes entidades o empresas con las cuales la Institución Educativa Oficial Monseñor Ramón Arcila tenga convenio, se les validará como etapa productiva, siempre y cuando cumpla con la intensidad horaria establecida en el artículo 31 del presente acuerdo.

Artículo 37: Incumplimiento en los tiempos de matrícula SENA. Cuando un estudiante de grado décimo no realice proceso de matrícula en el SENA dentro de la especialidad correspondiente y en los tiempos establecidos por el SENA, deberá trasladarse a otra institución educativa.

Parágrafo 1: Los estudiantes extranjeros que al momento de realizar la matrícula ante el SENA no cuente con el certificado de Permiso de Permanencia Temporal, podrá continuar matriculado en la Institución Educativa cursando la especialidad de su elección sin hacer parte del convenio de articulación SENA, por lo cual el estudiante deberá cumplir con los criterios establecidos en los artículos 21, 22 y 24 del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes, pero  no obtendrá certificación SENA.

Parágrafo 2: sin excepción todos los estudiantes de la media técnica deben cursar la especialidad en articulación con el SENA; toda situación especial que implique excluir o graduar a un estudiante por fuera del proceso de articulación debe ser estudiado y aprobado por el Consejo Académico fundamentado por escrito en sus razones.

Artículo 38: Socialización de competencias y criterios de evaluación en las asignaturas. Al iniciar el periodo académico, los docentes deben socializar con los estudiantes cuales serán las competencias que van a desarrollar, la forma en que serán evaluadas, así como el plan de mejoramiento académico, si obtiene bajo desempeño.

Artículo 39: Modalidad de la educación formal de adultos. La educación formal de adultos tendrá modalidad semipresencial, para todas aulas con una intensidad horaria de 15 horas semanales, atendiendo el parágrafo segundo del artículo 7 de la resolución 4143.0.21.0.06395 de 29 de octubre de 2021.

Parágrafo: los estudiantes que entran a ciclo VI a mitad de año, los cuales se consideran estudiantes nuevos, podrán optar al título de bachiller demostrando que se han inscrito para presentar la prueba saber en el año siguiente.

Artículo 46: Escala de valoración institucional. La Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila define su escala de valoración de desempeños de los estudiantes realizando su equivalencia con la escala de valoración nacional, como muestra la siguiente tabla:

Artículo 47: Promoción anticipada para estudiantes regulares. Al finalizar el primer período del año escolar el Consejo Académico, previo consentimiento y compromiso de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva, en el registro escolar.

Artículo 48: Promoción anticipada en transición. En transición se podrá hacer promoción anticipada atendiendo las habilidades, edad y madurez del menor, de acuerdo con la evaluación diagnóstica. Después de realizada, el menor se trasladará al grado primero, previo consentimiento escrito del padre de familia, no obstante, el Consejo Directivo formalizará esta promoción mediante resolución, una vez finalice el primer periodo.

Artículo 49: Promoción anticipada en grado 9°. Los estudiantes del grado 9° podrán solicitar la promoción anticipada, y si ésta es concedida, podrán cursar la especialidad técnica sin articulación con el Sena; esto implica que el estudiante deberá cumplir con todos los requisitos de la media técnica, excepto las vinculantes al SENA, por lo tanto, no tendrá certificación por esta entidad.

Artículo 50: Promoción anticipada en grado 10° y 11°. En grado 10° y 11° no se podrá solicitar promoción anticipada, debido a que no se habrá dado el desarrollo de las competencias de la modalidad técnica – SENA. Para los casos excepcionales se aplicará lo establecido en el capítulo VIII, del presente sistema institucional de evolución de los estudiantes.

Artículo 51: Promoción anticipada de estudiantes repitentes del grado 10°. Los estudiantes del grado 10 que sean repitentes podrán solicitar promoción anticipada siempre y cuando, la reprobación del año escolar no sea por bajo desempeño en la Especialidad Técnica.

Artículo 52: Promoción anticipada para la educación formal de adultos. Los estudiantes de Ciclos I, II y III podrán optar a la promoción anticipada, siempre y cuando obtengan un desempeño superior en las competencias del ciclo que cursa. Si el  estudiante es repitente, podrá optar por la promoción anticipada, siempre y cuando tenga un desempeño alto o superior en todas las áreas asignaturas del plan de estudios, sin tener asignaciones en desempeño bajo.

Artículo 53: Criterios para promoción anticipada de estudiantes de básica (grado 1° a 9°) repitentes del año escolar inmediatamente anterior. Finalizado el primer periodo, los estudiantes repitentes del año inmediatamente anterior podrán optar por la promoción anticipada si tiene promedio alto o superior, sin ninguna asignatura en desempeño bajo.

Según la tabla del Ministerio de Educación Nacional se considera que un estudiante está en condición de extra edad cuando tiene la edad y cursa los grados, como se menciona a continuación

Para la promoción anticipada de los estudiantes en condición de extra edad se tendrá en cuenta que tenga desempeño alto, según la escala prevista en el artículo 40 del acuerdo 4143.71.31.4.02 del Consejo Académico del día 30 de octubre de 2023, sin que presente desempeño bajo en ninguna asignatura.

Artículo 55: Promoción anticipada estudiantes retirados o desertores. Para optar por la promociónanticipada el estudiante debe contar con un boletín de la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila o de cualquier otra institución pública o privada que indique que el estudiante reprobó el grado inmediatamente anterior. Si el/la estudiante reprobó el grado el año inmediatamente anterior por inasistencia injustificada, por retiro del estudiante sin terminar el año escolar, o reportado como desertor, no podrá optar por la promoción anticipada con desempeño alto; para solicitar la promoción anticipada en este caso el estudiante deberá obtener desempeño superior.

Artículo 56: Promoción anticipada para estudiantes reprobados en la Educación Formal de Adultos en los ciclos I, II y III.  Los estudiantes de la educación formal de adultos en los ciclos I, II y III que no alcanzaron las competencias mínimas exigidas en el año inmediatamente anterior, podrán solicitar la promoción anticipada concluido el primer periodo, para lo cual deberán tener un promedio alto o superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en todas las áreas. El puntaje para optar a promoción anticipada deberá tener un promedio alto o superior, sin ninguna asignatura en desempeño bajo.

Artículo 57: Promoción anticipada de estudiantes con talentos excepcionales. Los estudiantes identificados con talentos excepcionales podrán optar por la promoción anticipada, atendiendo los criterios y procedimientos establecidos en el presente Sistema Institucional de Evaluación.

Parágrafo 1. Lo determinado en el presente artículo aplica para los estudiantes de la básica y para los ciclos I,II,III y IV.

Artículo 58: Promoción anticipada para los ciclos IV, V y VI. Los estudiantes de la educación formal de adultos de los ciclos IV, V y VI no podrán optar por la promoción anticipada.

Artículo 59: Valoraciones de los estudiantes promovidos anticipadamente. Para los estudiantes promovidos de manera anticipada, las valoraciones que se reportarán para el primer periodo del grado o ciclo al que se promuevan, serán las obtenidas en el primer periodo del grado o ciclo que cursaba.

Parágrafo: los estudiantes que no fueron promovidos recibirán copia de la resolución, en la cual se le indicarán los motivos por los cuales fue negada su promoción, y el estudiante y su acudiente podrán presentar las reclamaciones que considere ajustadas a derecho. Estas reclamaciones serán atendidas en primera instancia por el Consejo Académico y en segunda por el Consejo Directivo.

Artículo 61: Plan de nivelación para estudiantes promovidos anticipadamente. Los estudiantes promovidos anticipadamente recibieran un plan de nivelación para integración al nuevo grado al que fue promovido.

Artículo 62: Generalidades de la atención de los estudiantes con discapacidad y talentos excepcionales. Los estudiantes con necesidades educativas especiales se identifican como las personas que presentan discapacidad o limitaciones y aquellas que poseen capacidades o talentos excepcionales, por tal motivo se sugiere una manera de evaluar que les permita desarrollar competencias acordes a sus procesos y que apunten a mejorar su calidad de vida.

Es necesario establecer la condición que presenta ya sea cognitiva, sensorial o psicomotora; por ello se solicita el diagnóstico del profesional de la salud. A partir de allí se iniciará la implementación de estrategias de enseñanza – aprendizaje para la atención a la diversidad, en aquellas áreas que sea apremiante las adaptaciones curriculares significativas que se realizan en las competencias propuestas en las distintas áreas y que impactarán en los desempeños de aprendizaje y los criterios de evaluación. (Se contará con la profesional de apoyo y/o agentes educativos que manejen la competencia).

El Plan integral de ajustes razonables (PIAR) será socializado periódicamente a los padres de familia o acudientes que será eje fundamental en el proceso pedagógico de los estudiantes para que puedan alcanzar las competencias.

Artículo 63: Criterios de evaluación para estudiantes con discapacidad y/o talentos excepcionales. En cuanto a la evaluación de la población con discapacidad, como todo proceso evaluativo, es continuo y permanente, atendiendo a una planeación acorde a las competencias y saberes que se proyectan alcanzar, se efectuará tomando como referencia las competencias básicas, los desempeños y los criterios de evaluación fijados para ellos en las adaptaciones correspondientes, según su condición de discapacidad, capacidad excepcional, talento excepcional , realizando un plan de trabajo individual con asesoría de los profesionales competentes, quienes deben estar soportados por el diagnóstico o caracterización del profesional externo o de apoyo para ser reportado en el SIMAT; el plan de trabajo debe estar evidenciado en los planes de aula, respetando su estilo y/o ritmo de aprendizaje.

Artículo 64. Criterios de promoción estudiantes con discapacidad y/o con talentos excepcionales. Los criterios de evaluación y promoción quedarán establecidos en los anexos 2 y 3 del PIAR, si el estudiante cumple con los criterios establecidos en el PIAR acordado, será promovido.

Artículo 65: Criterios de reprobación para estudiantes con discapacidad y/o con talentos excepcionales. Los criterios de evaluación y promoción quedarán establecidos en el PIAR, teniendo en cuenta los ajustes razonables planteados, por los docentes para las diferentes áreas y el acta de acuerdo de los compromisos de los padres de familia y los estudiantes; si el estudiante no cumple con los criterios establecidos en el acta de acuerdo del PIAR acordado, no será promovido.

Artículo 66: No promoción automática:  No habrá promoción automática para los estudiantes con talentos excepcionales, ni para aquellos con discapacidad. La evaluación, promoción o reprobación se deben llevar a cabo de manera objetiva atendiendo lo establecido en el presente Sistema Institucional de Evaluación, o en las normas que lo regulen. No se podrá impedir la promoción anticipada, si existen los elementos de juicio objetivos para concederla, y estos se encuentran estipulados en el presente Sistema Institucional de Evaluación o en las normas vigentes.

Artículo 67: Estudiantes en condición de extraedad y discapacidad. A los estudiantes en condición de extraedad y discapacidad se flexibilizarán los criterios en el PIAR para facilitar su movilidad escolar.

Artículo 68: Validación para los grados 1°,2°,3° y 4°: Se realizará validación para los grados 1°,2°,3° y 4° para los niños y niñas o adolescentes que lo solicitan mediante escrito debidamente motivado por parte de su acudiente. 

Artículo 69: Validación con guías integradoras. La validación de cualquiera de los cuatro grados, se realizará aplicando las guías integradoras establecidas por los núcleos comunes de: Lectura crítica, Matemáticas, Ciencias naturales ciencias sociales y ciudadanas. Se podar optar por la solución de la guía integradora, por evaluación o sustentación de la misma ante el docente del área del núcleo común correspondiente.

Artículo 70: Validación estudiantes venezolanos. los estudiantes venezolanos que se encuentran matriculados en la institución podrán realizar la validación de cualquiera de los cuatro grados, atendiendo lo estipulado en el artículo 54 del presente acuerdo. 

Parágrafo: los estudiantes nacionales o de otras nacionalidades, diferentes a los venezolanos, desplazados, reinsertados, o población vulnerable, no podrán realizar proceso de validación de los grados 5º, 6º, 7º, 8º, 9º y 10º en nuestra institución, atendiendo lo establecido en los artículos 2 y 6 de la resolución 4143.10.21.0.01564 de marzo de 2022.

Parágrafo: El grado décimo solo podrá ser validado, si el estudiante demuestra las competencias en alguna de las especialidades técnicas ofrecidas por la Institución. El estudiante que valide el grado décimo, podrá graduarse sin la certificación del SENA.

Parágrafo 2. El niño, niña o adolescente que supere las actividades académicas establecidas para el proceso de validación, recibirá la certificación de los grados validados y aprobados.

Artículo 72: Tiempo para realizar validación. En el proceso de validación tendrá una duración de 30 días calendario, desde el momento en que se presenta la solicitud hasta el momento en que se le da respuesta al estudiante.

Parágrafo 1: Las validaciones se realizarán una vez por periodo, para lo cual el Consejo Académico fijará el cronograma anual de validaciones.

Parágrafo 2. Los periodos de vacaciones y semanas de desarrollo institucional suspenden el tiempo de respuesta a las solicitudes de validación, el cual se reanudará el día hábil de inicio de clases.

Parágrafo 3. Si transcurridos los 30 días de la solicitud de validación, no se da respuesta al validante, se aplicará silencio administrativo positivo, y se le generará certificado con la nota mínima aprobatoria en todas las áreas obligatorias y fundamentales.

Parágrafo 4: Los docentes que realicen validaciones dispondrán de una jornada completa, para la aplicación de la evaluación y calificación de la misma, cuando se presentan más de 3 casos de validación; para 1 o 2 casos dispondrá de media jornada Académica.

Parágrafo: Si finalizado en el plazo concedido no presenta los documentos académicos, se reportará esta situación al Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT, para la toma de decisiones según el caso.

Artículo 74: Estudiantes objeto de validación: Los procesos de validación podrán ser solicitados y aplicados a: población de venezolana, desplazada, reinsertados y a estudiantes considerados como población vulnerable.

Artículo 77: Términos de reclamación. El estudiante y/o padre de familia o acudiente tienen cinco días hábiles para presentar su inconformidad desde el momento del conocimiento de la misma. El docente deberá emitir una respuesta igualmente en el término de cinco días hábiles a partir de la recepción de la reclamación verbal o escrita. Los mismos términos se deberán tener en cuenta al proceder a instancias superiores a partir de la notificación de la última respuesta.

Parágrafo: Para el último periodo, la reclamación deberá hacerse de manera inmediata y se constatará con lo establecido en el acta de promoción. Si esta establece que el estudiante fue reprobado, no se podrán realizar modificaciones al boletín.

Parágrafo: Los términos para responder las reclamaciones por reprobación del año escolar tienen efectos suspensivos a partir del inicio del período vacacional o de receso escolar, y se seguirán contando a partir del reintegro del personal docente y directivo docente, de acuerdo con el cronograma establecido por la Secretaría de Educación Distrital.

Artículo 80: Disposición para grupos que presentan ausencia de docentes durante un periodo. Cuando se presente la ausencia de un docente en un grupo, durante más del 50% de un periodo académico, se procederá a colocarle el promedio de las notas cursadas a cada uno de los estudiantes de dicho curso. Si el promedio generado corresponde a desempeño bajo, se colocará la nota mínima aprobatoria de 3.0.

Parágrafo: Cuando se presente la situación descrita en el presente artículo, el /la Coordinador(a) informará por escrito a la secretaría académica de la situación, el/la secretario(a) procederá a realizar la asignación de la nota en la plataforma.

Artículo 81: Actividades de profundización. El estudiante con capacidades excepcionales, o que haya cumplido con las actividades básicas propuestas por el área podrá solicitar actividades de profundización. Estas serán asignadas y evaluadas por el docente, con posibilidad de mejorar la valoración global de la asignatura al finalizar el periodo. Las actividades de profundización se realizarán dentro del periodo.

Artículo 82: Actividades de superación. El plan de mejoramiento consiste en las acciones a desarrollar durante el año escolar, definidas por el docente, encaminadas a que el estudiante supere el nivel de desempeño bajo en el que se encuentra en algún área o asignatura. En este sentido, el docente del área o asignatura en la cual el estudiante presente nivel de desempeño bajo en la calificación definitiva del periodo entregará el acta de compromiso con las actividades que se deben realizar durante el periodo inmediatamente siguiente, la cual deberá ser firmada por el estudiante y el acudiente el día de entrega de boletines. Dichas actividades corresponden a lo estudiado en el periodo no aprobado y son requisito para la presentación de la evaluación de recuperación. La calificación correspondiente a dicha evaluación se asignará como superación, en el formato GA-Fo-18. El docente hará entrega del formato GA-Fo-18 a secretaría, para que las notas de superación sean cargadas al sistema.

Parágrafo 1: De no ser firmada el acta de compromiso por el estudiante o el acudiente, el docente no se verá en la obligación de realizar plan de mejoramiento. El formato de plan de mejoramiento será provisto por la institución.

Parágrafo 2: El plan de mejoramiento es permanente y el estudiante tiene derecho a presentar actividades de superación durante el periodo para mejorar su desempeño bajo. No obstante, el estudiante debe acogerse a las fechas y horarios establecidos por el docente, las cuales quedarán estipuladas en el plan de mejoramiento.

Parágrafo 3: El docente es autónomo para diseñar el plan de mejoramiento, el cual debe  ser cumplido por el estudiante.

Parágrafo 4: Administrativamente los planes de mejoramiento se deben llevar a cabo hasta dos semanas después de la entrega de boletines. En el caso de tercer periodo los  planes de mejoramiento se podrán recibir y valorar hasta el último día hábil de clase establecido en el calendario escolar. El estudiante podrá presentar planes de mejoramiento del primero o segundo periodo; el cual será recibido y valorado por el docente, y para aprobarlo deberá cumplir con todos los criterios establecidos por el docente.

Parágrafo 6. Todo proceso de superación, debe incluir una nueva explicación del tema orientadas por el docente.

Parágrafo 1. En periodo de dieta (maternidad) o de incapacidad no se podrán asignar o exigir trabajos, actividades o planes de mejoramiento a los estudiantes.

Parágrafo 2. Cuando un estudiante falte durante un periodo por motivos de maternidad o incapacidad, se procederá a colocarle el promedio de las notas de los dos periodos que haya cursado.

Parágrafo 3:  Las estudiantes madres, deberán presentarse una vez finalice los 40 días de dieta.

Artículo 84: Estudiantes que deben ausentarse por viajes o situaciones de calamidad familiar o personal. El estudiante deberá colocarse al día en las actividades desarrolladas y presentar los planes de mejoramiento correspondientes, siempre y cuando no supere el 30% de las inasistencias justificadas y cuando está calamidad supere los tres días.

Artículo 86: Estudiantes amenazados: Los estudiantes que soporten condición de amenaza, podrán recibir las actividades pedagógicas para trabajo en casa, durante el tiempo que dure la condición de amenaza, siempre y cuando ésta no supere el 30% del año escolar.

Parágrafo. Se entenderá como soporte de amenaza, la denuncia ante la fiscalía, Policía Nacional o ante el organismo que corresponda.

Artículo 87: Estudiantes en proceso de rehabilitación: Los estudiantes que se encuentren en proceso de rehabilitación, por temas de consumo de SPA, se le podrán asignar actividades pedagógicas mientras este internado, según recomendaciones médicas o del centro de rehabilitación.

Artículo 88: Prohibición de enviar actividades pedagógicas en periodos de maternidad o incapacidad. En periodo de incapacidad o periodo por maternidad no se podrán enviar actividades pedagógicas para trabajo en casa.

Artículo 89: Representación deportiva,  cultural o académica. El estudiante que se ausenta por cualquiera de las situaciones descritas, le corresponde   colocarse al día en las actividades realizadas por las áreas o asignaturas, y podrá presentar las evaluaciones o trabajos que se hayan asignado, sin necesidad de recurrir a la implementación o desarrollo de plan de mejoramiento. Esto aplica únicamente para las actividades desarrolladas durante el tiempo de la actividad de representación. Si tenía actividades pendientes antes de irse a la representación, deberá presentar sus planes de mejoramiento correspondientes.

Artículo 90: Estudiantes que ingresan sin boletín del primero o segundo periodo. A los estudiantes que ingresan sin calificaciones de primero o segundo periodo, se le promediarán las notas de los dos periodos que curse en la institución, y el promedio de estas notas se le asignarán al periodo que le haga falta. Esto aplica solo para primero y segundo periodo. El promedio se aplicará, sin importar el desempeño.

Parágrafo. Si en esta situación el estudiante obtiene asignaturas en bajo desempeño, tiene derecho a presentar los planes de mejoramiento establecidos en el presente Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes.

Artículo 91: Ingreso de Estudiantes por Traslado. Los estudiantes que solicitan traslado a la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila deberán entregar las calificaciones obtenidas en la institución de la que proviene. De no tenerlas, las calificaciones obtenidas en el periodo al que ingresa se validarán para el periodo anterior. Si el ingreso es al grado once, deben haber realizado estudios técnicos en el mismo programa de formación de los ofertados por la institución y presentar las debidas certificaciones para la aceptación de la solicitud, previa valoración del docente de la especialidad.

Parágrafo. Solo se aceptará ingreso de estudiantes por traslado a grado décimo siempre y cuando sea factible inscribirse en la plataforma SENA Sofia plus; para grado once antes de iniciar labores académicas del año lectivo.

Artículo 92: Grado póstumo. Si un estudiante se encuentra cursando el grado undécimo o ciclo VI y fallece durante el  proceso, se le concederá grado póstumo. El estudiante no quedará registrado en el acta de grado. Para el grado 5º y 9º recibirán la certificación respectiva.

Artículo 93: Consolidación de información para la elaboración del pre informe académico. Cuando llega la fecha de consolidar la información para rendir el pre informe académico a los estudiantes y acudientes, el/la docente que no reporte la información académica del estudiante por los medios dispuestos para tal fin, se entenderá que el estudiante esta académicamente nítido, por lo cual no podrá tener dicha asignatura en desempeño bajo, a menos que el docente demuestre que las actividades que condujeron al bajo desempeño se incumplieron por parte del estudiante después de la entrega del pre informe académico o que en su defecto el estudiante no cumplió con la entrega de los planes de mejoramiento académico en las fechas establecidas por el/la  docente.

Artículo 94: Pre informe académico. Teniendo en cuenta que la evaluación es un proceso permanente, permitiendo detectar fortalezas y debilidades de los educandos, se determina entregar un pre-informe, para prevenir e informar de manera anticipada el rendimiento académico de estudiantes que presentan algunas dificultades académicas y disciplinarias el cual será entregado al padre de familia o acudiente, donde se le hará firmar un compromiso y constancia de enterado; El pre-informe se realizará en la octava(8) semana del periodo para que con el apoyo del padre de familia o acudiente se tomen los correctivos necesarios o estrategias para mejorar y superar los resultados del proceso de aprendizaje de los educandos.

Artículo 95. Pre informe en básica primaria. En la básica primaria, el pre informe académico se rendirá por núcleos comunes.

Artículo 97: Periodicidad de entrega de los informes a los padres de familia o acudientes. La Institución Monseñor Ramón Arcila hará entrega de los resultados de los desempeños de sus estudiantes a los padres de familia o acudientes. Tales resultados se consignarán en informes o boletines impresos que se entregarán, en un tiempo no Mayor a 20 días hábiles, después del término de cada uno de los periodos académicos. El boletín correspondiente al último periodo contendrá, además, las valoraciones definitivas del estudiante durante el año escolar. Se entregarán tres (3) boletines, uno (1) por periodo.

Parágrafo 1. La reunión de entrega de informes valorativos programada por periodos, en el cronograma general de actividades del plantel, sobre el rendimiento académico y de comportamiento del estudiante, son de obligatoria asistencia del padre de familia o acudiente.

Parágrafo 2. El informe de calificaciones impreso se entregará exclusivamente al acudiente. Este puede autorizar de forma escrita a una persona Mayor de edad que lo represente en la reunión al final de cada periodo, únicamente para efectos de asistencia.

Artículo 98: Simulacro pruebas Saber. La institución realizará un simulacro prueba saber a partir del grado tercero hasta el grado undécimo. Cada asignatura o núcleo común del conocimiento dará su valoración a los estudiantes de acuerdo al alcance de las competencias evaluadas, las cuales se evidenciarán mediante la respectiva competencia o aprendizaje.

Artículo 99: La presentación del simulacro pruebas Saber. La presentación de la prueba es obligatoria para todos los estudiantes del grado tercero a undécimo, por lo cual, el único plan de mejoramiento para dicha actividad, será la presentación del simulacro, por los medios y tiempos definidos por la institución.

Artículo 100: Evaluación periódica del desempeño respecto a resultados del simulacro. Cada núcleo común de conocimiento evaluará periódicamente el desempeño de los estudiantes en el respectivo simulacro y realizará los ajustes en el plan de estudios y en el plan de aula, a fin de abordar aquellas competencias en las cuales los estudiantes presentaron mayor dificultad.

Artículo 101: Valoración simulacro. La valoración obtenida de la presentación del simulacro en pruebas Saber, equivale al 10% de la valoración del desempeño cognitivo.

Artículo 102: La presentación de la prueba Saber 11º. La presentación de la prueba es obligatoria para optar al título de bachiller; por lo cual, los estudiantes que no presenten la prueba no podrán participar en la ceremonia de graduación; la expedición del título se realizará una vez el/la estudiante demuestre que presentó la prueba Saber once.

Artículo 103: Presentación prueba pre saber. Los estudiantes de grado décimo podrán presentar la prueba pre Saber 10º, la cual se les asumirá como la valoración de simulacro respectivo.

Artículo 104: Nota de simulacro tercer periodo grado undécimo. A los estudiantes de grado undécimo en el tercer periodo se le asignará la nota obtenida en los resultados de la prueba saber.

Artículo 106: Mecanismos Revisión del SIEE: Anualmente El Consejo Académico se reunirá para evaluar las sugerencias en evaluación o promoción de los estudiantes; estas serán revisadas y aprobadas. Una vez el Consejo Académico realice y aprueba las modificaciones al SIEE, este las remitirá al Consejo Directivo para su aprobación y expedición del acuerdo. El Consejo Académico utilizará todos los mecanismos a su disposición para la socialización del nuevo Sistema Institucional de evaluación de Los Estudiantes.

Parágrafo 1. Toda modificación al Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes, implicará la emisión de una nueva versión del SIEE mediante la expedición de un nuevo acuerdo por parte de los Consejos Académico y Directivo.

Parágrafo 2. Al iniciar el año escolar, se socializará el Sistema Institucional de Evaluación de Los Estudiantes con toda la comunidad educativa. Este podrá ser modificado durante la vigencia del año escolar, no obstante, los cambios que se implementen entrarán en vigor para el año escolar siguiente.

Artículo 107: Acciones para garantizar el cumplimiento de los procesos evaluativos estipulados en el SIEE y seguimiento al mismo. Durante la semana de desarrollo institucional, previa al inicio de clases, la institución realizará jornadas de trabajo con los docentes en torno al SIEE, para su apropiación. Los directivos docentes realizarán la inducción a estudiantes y docentes nuevos.

Las directivas de la institución garantizarán las condiciones necesarias para el registro de las valoraciones de los desempeños académicos y de convivencia de los estudiantes, seguimiento de asistencia, desarrollo de planes de aula y la correspondiente emisión de los informes periódicos que deben ser presentados a los padres o acudientes.

Los coordinadores verificarán periódicamente el cumplimiento por parte de los docentes de cada uno de los aspectos que conforman el SIEE.

De igual manera, se continuará con los procesos de revisión, verificación y validación de los diferentes momentos y partes del proceso para garantizar la transparencia, objetividad e implementación del Sistema de Evaluación conforme fue estructurado y con los criterios que se han determinado.

Los docentes definirán en los planes de área y de aula los criterios de evaluación acordes con el SIEE y los divulgarán oportunamente a sus estudiantes.

En la primera semana de clases se orientará al estudiante frente a los compromisos establecidos en el Manual de Convivencia y el SIEE.

Durante el primer periodo se realizará la primera reunión de padres de familia y/o acudientes frente a los compromisos establecidos en el Manual de Convivencia y el SIEE.

El presente acuerdo se firma en Santiago de Cali, a los 28 días del mes de octubre de 2024, por los representantes del Honorable Consejo Académico de la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila, deroga todas las disposiciones que le sean contrarias,

Por medio del cual el Consejo Directivo aprueba e institucionaliza el Acuerdo 4143.71.31.4.02  de octubre 28 de 2024, emanado por el Consejo Académico, “Por medio del cual se aprueba la Versión VIII del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes de preescolar, básica, media técnica y de la educación formal de adultos”.

El Consejo Directivo en uso de sus atribuciones legales, especialmente las establecidas en la Ley 115 de 1994, en la Ley 715 de 2001, Decreto 1075 de 2015, entre otros y

CONSIDERANDO

1. Que la Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila es declarada como etnoeducativa mediante la Resolución Municipal 4143.010.21.0.08180 de octubre 21 de 2019.
2. Que la Institución Etnoeducativa Monseñor Ramón Arcila ofrece los niveles de preescolar, básica, media técnica y educación formal de adultos.
3. Que mediante la autonomía institucional de los establecimientos educativos a través de sus órganos de Gobierno Escolar pueden adoptar su respectivo Proyecto Educativo Institucional P.E.I y definir los criterios para la evaluación y promoción de los estudiantes de conformidad con las disposiciones vigentes.
4. Que los artículos 2.3.1.6.3.5, 2.3.3.1.5.4 y 2.3.3.1.5.6 del Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015, establece las funciones del Consejo Directivo, entre ellas la de aprobar e institucionalizar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes.
5. Que el pasado 28 de octubre de 2024, el Consejo Académico revisó, reestructuró y aprobó la versión VIII del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes mediante acuerdo 4143.71.31.4.02 del 28 de octubre de 2024.
6. Que el Consejo Académico en uso de sus atribuciones legales conferidas por la Ley General de Educación 115 de 1994, Ley 1098 2006, por el artículo 2.3.1.5.7 de Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 y demás normas expedidas por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia, revisó, reestructuró y aprobó el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes mediante Acuerdo 4143.71.31.4.02 del 28 de octubre de 2024

En virtud de lo anterior, el Consejo Directivo de la Institución Etnoducativa Monseñor Ramón Arcila,

ACUERDA

Artículo 1. Aprobar e institucionalizar el Acuerdo 4143.71.31.4.02 del 28 de octubre de 2024, Por medio del cual se aprueba la Versión VIII del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes de preescolar, básica, media técnica y de la educación formal de adultos.

Artículo 2. Incluir en el Proyecto Educativo Institucional – PEI las disposiciones contenidas en el Acuerdo 4143.71.31.4.02 del 26 de agosto de 2024.

Artículo 3. Derogar la versión VII del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes de la Institución Etnoeducativa Monseñor Ramón Arcila.

El presente acuerdo se firma en Santiago de Cali a los 14 días del mes de noviembre de 2024, por los Honorables integrantes del Consejo Directivo.